Виртуальный офис

Предоставление дополнительных и виртуальных офисов, почтовых адресов, телефонных и факсовых линий в европейских и экзотических странах также относится к перечню предоставляемых нами услуг виртуального офиса.

Часто бывает, что компания учреждена в одном месте, а фактически бизнес ведется совсем в другом. Либо срочно понадобился представительский в Москве или виртуальный офис оффшора в респектабельной европейской стране. Обратитесь к нашим специалистам по оффшорам, и они обязательно помогут Вам в этом в кратчайшие сроки.

Виртуальный офис в данном случае является представительством Вашей фирмы в стране регистрации. Кроме того, виртуальный офис может выполнять и ряд других функций, благодаря которым можно будет контактировать с партнерами через представительно даже за пределами нахождения той страны, в которой зарегистрирован ваш оффшор.

Иными словами, виртуальный офис является по сути полнофункциональным представительным органом, при том, что Ваши затраты на его создание и обслуживание относительно невелики.

Непосредственно процесс функционирования виртуального офиса достаточно стандартен, но вопрос его организация в каждом конкретном случае требует индивидуальной настройки.

Обычно виртуальный офис работает благодаря системе переадресации и пересылки корреспонденции, факсов, электронных сообщений с почтового адреса виртуального офиса на фактический адрес Вашего местонахождения.

Что важно - входящие звонки на виртуальный офис будут переадресовываться на нужный номер телефона в любой стране мира по Вашему выбору, при этом процесс переадресации будет происходить без стыков и звонящий не будет знать, что звонок переадресовывается. Соответственно для партнеров и клиентов формально Вы будете находиться в той стране мира, по виртуальному номеру которой он звонит.

Существование виртуального офиса положительно влияет на формирование имиджа Вашей компании в зарубежных странах именно поэтому процесс организации виртуального офиса может быть дополнен и работой оператора или секретаря. Этот сотрудник будет от имени Вашей компании отвечать на входящие звонки, а также под Вашим контролем осуществлять иную деятельность, касающуюся делопроизводства.

Тарифы на виртуальный офис

Тарифы и стоимость организации работы виртуального офиса зависят от разных факторов, в частности, от тарифов на телефонную связь и другие услуги в стране регистрации офиса. Однако, это в любом случае будет дешевле, чем содержать целый штат сотрудников за рубежом.

Обсудить Ваши пожелания и подобрать наиболее финансово оптимальный вариант аренды виртуального офиса Вам помогут специалисты Финансовой Группы "КОНКЛАВ-ХОЛДИНГ". Помните, что виртуальный офис - это идеальное решение для эффективного удаленного управления Вашим оффшорным бизнесом.